使館認證、使館加簽、領事認證（簡介：大使館和領事館所認證出的文件在該國家一樣承認，所以出口的商業文件，在北京大使館、上海領事館、香港領事館都可以一樣做認證的，不同的是北京是大使館，其它地方的是領事館拉，有些國家在北京只有大使館，在其它地方沒有領事館的，由于北京大使館的權威，所以出口企業商業文件很多都是在北京加簽的。
所以，大家常見的詞：使館認證、領事認證、使館加簽，大家可以簡單的理解為同一表面意思。）

一、什么是使館認證、領事認證？

領事認證是指一國外交、領事機構及其授權機構在公證文書或其他證明文書上，確認公證機構、相應機關或者認證機構的最后一個簽字或者印章屬實的活動。由于領事認證的特殊作用，可以形象地將其比喻為發給涉外文書的“簽證”。

  什么時候需要辦理領事認證？ 按照國際慣例和中國領事實踐，我國公民在國外學習、工作、居住，或是在國內辦理出國簽證時，常需要使用一些由國內公證處出具的涉外公證書，如出生公證、未受刑事處分公證、授權委托書公證、合同公證等等。這些公證書在送國外〔或外國駐華使（領）館〕使用前一般需要辦理領事認證；中國企業法人因境外經貿活動需要，常需向官方機構申請原產地證、發貨清單、形式、規格證明、重量證明、裝箱單、提單、保險單等，或向各地出入境檢驗檢疫機構申請原產地證明、商品檢驗證明書、動植物出口檢疫證明書等，這些文書在發往國外使用前，一般也需辦理領事認證。反過來，外國有關文書在送中國使用前，也需辦理相應的領事認證。 

  為什么要辦理領事認證？ 領事認證的目的是向使用文書的外國機構證實文書的真實性，避免因其懷疑文書上簽字或印章是否屬實而影響文書的使用。比如說，國內公證處出具出生公證書，當事人如果不辦領事認證直接拿到A國使用，A國主管當局無法核實這份文書的真偽，因此將拒絕接受，A國當局會要求當事人將文書經過A駐華使（領）館確認。而A國駐華使（領）館也沒有中國內公證處簽字或印章備案，難以核實文書本身的真偽，因此又會要求文書先經中國官方機構認證，證明有關文書中出證單位的印章及官員簽字屬實，然后A國駐華使（領）館再確認中國官方機構的印章、簽字屬實。此后A國主管當局才會接受此文書。

二、使館認證和領事認證的區別？

要搞清這個問題，我們首先要了解大使館和領事館的區別？
大使館是一國在建交國首都派駐的常設外交代表機關。領事館是一國政府派駐對方國家某個城市并在一定區域執行領事職務的政府代表機關。兩個國家斷交，一定會撤銷大使館，但不一定撤銷領事館。
大使館代表整個國家的利益，全面負責兩國關系，館長是大使，由國家元首任命并作為國家元首的代表履行職責。大使館的首要職責是代表派遣國，促進兩國的政治關系，其次是促進經濟、文化、教育、科技等方面的關系，使館同時具有領事職能。促進兩國關系和人民間的往來是領事館的重要職責，但其最主要的職責是領事工作，比如：維護本國公民和法人的合法權益，向本國公民頒發或延期護照、向外國公民頒發簽證。
大使館的職責范圍遍及駐在國各個地區，領事館只負責所轄地區。大使館通常受政府和外交部門的直接領導，而領事館通常接受外交部門和所在國大使館的雙重領導。
許多國家在多數國家只設大使館，不設領事館。設不設領事館、設哪個級別的領事館，主要看僑民和領事業務的多少以及所在地區的重要性，并依照對等原則進行。如中國在美國設有大使館和5個總領事館，負責各自轄區內的領事業務。在個別小國，外國只設領事館和派駐領事官員。目前，中國在166個建交國設有157個大使館、60多個（總）領事館。
顧名思意，大使館和領事館所認證出的文件在該國家一樣承認，所以出口的商業文件，在北京大使館、上海領事館、香港領事館都可以一樣做認證的，不同的是北京是大使館，其它地方的是領事館拉，有些國家在北京只有大使館，在其它地方沒有領事館的，由于北京大使館的權威，所以出口企業商業文件很多都是在北京加簽的。
所以，大家常見的詞：使館認證、領事認證、使館加簽，大家可以簡單的理解為同一表面意思

三、使館認證的內容：

使館認證包括商業類文件使館領事認證，和涉外民事類使館領事認證等。
商業類：例如出口合同、、產地證、箱單等等；
民事類：例如出生公證書、未刑公證書、婚否證明、證明等等涉外民事類
其它政府外交類等.

四、商業文件使館認證存在的另一原因：

近年來，隨著經濟全球化的發展，我國向中東，拉美，非洲等國這和地區的出口貿易是益增長，
大量物美價廉的商品大量占入了這些國家的市場，給他們本國的企業造成的沖擊，因此這些國家為了保護本國企業的利益和市場，
紛紛制定貿易保護措施和產品限制政策，要求我國出口的貨物的有關單據必須經過其駐華使館的認證，方可辦理進口該國海關的通關手續。
常見的有阿根廷和埃及，該國海關就明確規定，凡是我國出口到該國的貨物，必須出具一般原產地證明書，
并由其駐華使館審核后，在證書背面加蓋印章，對證書加以確認，該批貨物方能順利通關。這種在有效單證上由駐華使館蓋章認證的做法，就叫“涉外商業文件的使館認證”！

五、如何做使館認證
企業和個人可通過貿促會、外事辦、專業的機構，由于部分使館不接受企業和個人直接送遞資料，加急的企業可找使館所在地專業機構或公司。個人民事類，可在當地涉外公證處做成公證書形式，然后公證書交給機構或者官方機構。

六、申請使館認證應注意問題
1、使館認證時間問題。不同的國家對辦理使館認證的時間有不同的規定。但其關于出證時間的規定又不具有法律保證性，例如：阿根廷使館公布的出證時間為15個工作日，08年初，由于阿根廷使館加簽量增多，其實際出證時間不能確定；而埃及使館規定的出證時